Mystery Meetings

 

Innovative Unternehmer suchen immer nach Möglichkeiten Arbeitsabläufe zu optimieren. Manchmal versuchen sie es auch mit dem Element der Überraschung – ein Beispiel dafür: Mystery Meetings.

 

 

Was sind Mystery Meetings?
Wurden Sie schon einmal zu einem Meeting eingeladen, ohne zu wissen, worum es geht, wer noch eingeladen wurde und wer es leitet? Falls nicht, haben Sie noch kein Mystery Meeting erlebt.
Bei dieser besonderen Art des Meetings wissen die Teilnehmer tatsächlich nicht, was beim Meeting diskutiert werden soll, und genauso wenig wissen sie, wer sonst noch da sein wird. Sogar das berühmte Four Seasons Restaurant nutzte das Mystery Meeting, um – wie sich später herausstellte – die Angestellten über Renovierungen und Neuigkeiten zu informieren.

 

Wie sollte ein Mystery Meetings aussehen?
Im Idealfall weiß nur die verantwortliche Person, worum es beim Meeting geht. Sie ist diejenige, die nicht nur Inhalte, Organisation und Durchführung umzusetzen hat, sie muss auch dafür sorgen, dass keine näheren Details über das Mystery Meeting nach außen dringen.
Wie das Meeting dann konkret aussieht, bleibt dieser einen Person überlassen. Seien Sie sich aber bewusst, dass die Teilnehmer sich natürlich nicht auf das Meeting vorbereiten können – spezifisches Wissen und Materialien sollten also nur vorausgesetzt werden, wenn diese auch beim Meeting selbst zur Verfügung gestellt werden.

 

 

Warum sollten Sie ein Mystery Meeting durchführen?
Das Four Seasons nutzte sein Mystery Meeting aus dem denkbar besten Grund: Zur reinen Information.
Wenn Sie Nachrichten zu verkünden haben, abgeschlossene Planungen präsentieren oder neue Projekte ankündigen, ist ein Mystery Meeting eine Option. Darüber hinaus können Sie es auch einsetzen, um Routinen aufzubrechen und zur Kreativität anzuregen.
Wenn Sie aber ins Detail eines Projektes gehen wollen, ist es weniger sinnvoll - die Teilnehmer sind hierfür einfach nicht gut genug vorbereitet und fühlen sich in einer solchen Situation von einem Mystery Meeting eher überfahren als inspiriert.

 

 

(Bildquelle: Stockphotosecrets - ISS_4407_00292)