Nachhaltige Meetings

 

Letztes Wochenende fand der Earth Day 2017 statt und tausende von engagierten Menschen trafen sich, um nachhaltige Lösungen und Grüne Inhalte zu diskutieren. Doch Umweltschutz und Nachhaltigkeit beginnen bei jedem Menschen selbst, so dass wir uns in diesem Beitrag ein paar Ideen für nachhaltige und umweltfreundliche Meetings ansehen wollen.

 

 

Online und Papierlos
Der Schritt hin zum papierlosen Büro ist ein sehr wichtiger für eine umweltfreundliche Zukunft. Und dieser Schritt kann auch im nächsten Meeting gemacht werden.
Nutzen Sie zum Beispiel elektronische Menüs, Notizen und Broschüren, um über Inhalte des Meetings zu informieren und protokollieren Sie Meetings von nun an nur noch digital. Teilnehmerlisten lassen sich ebenfalls in einer online Gruppe organisieren, was zusätzlich Papier spart. Natürlich lassen sich auch die Präsentationen „grün“ gestalten. Verzichten Sie beispielsweise auf Flipcharts und Whiteboards und setzen Sie dafür mehr auf PowerPoint und andere digitale Lösungen.

 

Der Veranstaltungsort
Und auch beim Veranstaltungsort schlummern Möglichkeiten für nachhaltigere Lösungen für Meetings.
Reduzieren Sie etwa den Reiseaufwand der Teilnehmer, indem Sie eine Location wählen, die im Schnitt die geringste Distanz für alle Teilnehmer bedeutet. Und auch bei den Dienstleistern lässt sich Nachhaltigkeit fördern. Sie können beim Catering darauf achten, nur mit Anbietern zusammenzuarbeiten, die regionale Produkte anbieten und auf ökologischen Anbau vertrauen. Selbst die Müllentsorgung können Sie im Auge behalten und Dienstleister wählen, die umweltfreundliche Methoden einsetzen. Darüber hinaus können Sie darauf achten, dass die eingesetzte Technik energieeffizient ist und nur wenig Strom verbraucht.

 

Umweltfreundliche Inhalte
Der größte Schritt wird aber schließlich durch die Inhalte Ihrer Meetings gemacht.
Nahezu jedes Unternehmen profitiert heute von einer nachhaltigen Strategie. Diese verbessert nicht nur das Unternehmensimage und die Außendarstellung, sondern wird auch vielfältig staatlich gefördert und durch steuerliche Erleichterungen angeregt. Hinzu kommt, dass Sie auch viel leichter Partner und Sponsoren mit einem grünen Image für Ihr Unternehmen gewinnen können.
Versuchen Sie daher Ihren Mitarbeitern im Meeting auch immer umweltfreundliche Inhalte zu vermitteln, da hier enorme Potentiale versteckt sind.

 

 

(Bildquelle: Stockphotosecrets - ING_33594_19367)