Vorteile eines papierlosen Meetings

 

Die Anschaffung von Tablet-PCs ist inzwischen keine wirklich kostspielige mehr. Die meisten Menschen besitzen sowieso ihr persönliches Tablet und nutzen dieses auch häufig für berufliche Angelegenheiten. Der Trend zum papierlosen Büro ist deshalb aktueller denn je und mit ihm ergibt sich auch dir Möglichkeit zu papierlosen Meetings. Aber welche Vorteile bringen diese eigentlich?

 

 

Weniger Schreibmaterial
Das Endziel ist natürlich der komplette Verzicht auf Schreibmaterialien, aber zunächst einmal führt das papierlose Meeting alleine zu einer deutlichen Reduktion dessen. Damit verbunden sind natürlich auch Kosteneinsparungen, die sich im Laufe der Zeit summieren und sogar die Anschaffungskosten von Firmen-Tablets übersteigen können.

 

Informations-Synchronisation in Echtzeit
Kurzfristige Änderungen und Ergänzungen sind nun kein Problem mehr. Mit der passenden Software werden Daten, Dokumente und Präsentationsfolien automatisch aktualisiert, und das auf allen verbundenen Geräten.

 

 

Notizen lassen sich einfacher nehmen
Gut, wer es gewohnt ist mit Stift und Papier zu arbeiten, wird eine gewisse Umstellungszeit benötigen, aber spätestens danach, weiß man die zusätzlichen Möglichkeiten der digitalen Notizerfassung zu schätzen und verbindet spielerisch Bilder, Videos, Textnotizen und Hyperlinks zu einer Multimedia- Notizsammlung.

 

 

Ortsunabhängigkeit wird optimiert
Durch die Vernetzung der Geräte, ist eine Teilnahme am Meeting auch ortsunabhängig möglich. Im Zusammenspiel mit Video- und/oder Telefonkonferenz entsteht hier eine Nutzererfahrung, die dem Meeting vor Ort unglaublich nah kommt.

 

 

Bessere Dokumentation
Dokumentation ist in den meisten Unternehmen ein notwendiges Muss. Die digitale Aufzeichnung von Notizen und Meetings macht hier viele Abläufe einfacher, spart Zeit und erneut Geld. Darüber hinaus können viele Abläufe der Dokumentation durch die Digitalisierung automatisiert werden, was die Dokumentation im Prinzip nebenbei erledigt und die Nerven schont.

 

 

Bessere Interaktion
Papierlose Meetings können auch zur Teilnahme anregen. So können die Tablet-PCs nicht nur als Empfangsgeräte, sondern auch als Sender aufgefasst werden. Meetingteilnehmern ist es zum Beispiel mit Tablets möglich, Anmerkungen direkt in eine Präsentation einfließen zu lassen und durch Hyperlinks zu ergänzen.

 

 

(Bildquelle: StockPhotoSecrets - 02G58064)