Das perfekte Kick-off Meeting

 Viele betrachten ein Kick-off Meeting als formloser und lockerer Einstieg in ein neues Projekt. Jedoch ist es vielmehr eines der wichtigsten Meetings überhaupt und ist prägend für den Erfolg eines Projekts.

 

Fehlstart beim Kick-off Meeting vermeiden
Wenn Team- und Projektleiter gefragt werden, welcher Faktor wie kein anderer zum Erfolg eines Projekts beiträgt, fällt nicht selten das Wort „Motivation“. Und beim Kick-off Meeting wird der Grundstein für die Motivation für ein Projekt gelegt. Ein entmutigendes Meeting gleich zu Beginn kann den gesamten Projekterfolg gefährden und zu einer Negativspirale führe.

 

Wenn Sie also ein Kick-off Meeting umsetzen wollen, machen Sie es richtig oder gar nicht.

Was sollte ein perfektes Kick-off Meeting leisten?
Nun gut. Wir wissen also, dass ein Kick-off Meeting motivieren soll, doch wie genau schaffen wir das?
Die beste Art, gleich zu Beginn eines Projektes Motivation zu vermitteln, ist Enthusiasmus und Vorbereitung zu kombinieren. Machen Sie im Meeting von vornherein klar, dass Sie als Verantwortlicher für das Projekt brennen und deshalb bereits eine intensive Planung abgeschlossen haben. Je mehr Sie die Teilnehmer davon überzeugen können, dass Sie sich mit den kleinsten Details der Planung befasst haben, desto mehr Enthusiasmus versprühen und desto mehr Motivation vermitteln Sie.

 

 

Inhaltlich bedeutet dies:

 

  • Definieren Sie Projektziele, Meilensteine und erwartete Resultate sehr genau
  • Zeigen Sie den Nutzen des Projektes für das Unternehmen auf
  • Legen Sie Teamrollen konkret fest
  • Schätzen Sie Arbeitsumfang so gut wie möglich ab
  • Zeigen Sie die einzusetzenden Methoden auf
  • Stellen Sie einen Zeitplan auf
  • Sorgen Sie für homogene Teams und unterstützen Sie deren Entwicklung
  • Suchen Sie nach Möglichkeiten die Grundlage Ihrer Begeisterung für das Projekt darzustellen, um auch andere davon zu begeistern

 

 

Sehen Sie das Kick-off Meeting als eine Art des „internen Marketings“, mit dem Sie eine zuverlässige Grundlage für den Erfolg eines Projektes schaffen können. Und denken Sie immer daran, dass je mehr Aufwand Sie investieren, desto offensichtlicher wird Ihr Enthusiasmus für das Projekt, was sich dann auch auf die Teammitglieder überträgt.

(Bildquelle: Stockphotosecrets.com ID: ISS_5452_02498)

 

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