Können Telefonkonferenzen erfolgreich sein?

Manchmal ist es nicht möglich sich von Angesicht zu Angesicht zu einem Geschäftstreffen zu verabreden. Dank Skype und vieler anderer Dienste ist es aber möglich geworden das Treffen trotzdem durchzuführen.

 

Das größte Problem von Telefonkonferenzen
Seien wir ehrlich, die besten Meetings finden immer an einem gemeinsamen Ort statt. Nicht nur, dass wir so viel leichter Informationen und Materialien austauschen können, wir können auch auf einer anderen persönlichen Ebene agieren. Unabhängig davon wie weit sich die Technik auch entwickeln mag, den persönlichen Händedruck nach einem erfolgreichen Meeting kann es niemals ersetzen. Telefonkonferenzen sind deshalb kein gleichwertiger Ersatz, aber immerhin eine Notlösung mit Potential.

 

Regeln für eine erfolgreiche Telefonkonferenz
Wenn wir schon auf eine Telefonkonferenz zurückgreifen müssen, sollten wir definitiv das Beste daraus machen. Damit wir dies schaffen können, sind ein paar Regeln sinnvoll.

  • Bereiten Sie sich vor – Auch auf eine Telefonkonferenz sollten Sie sich vorbereiten und Sie so handhaben wie ein typisches Meeting.
  • Halten Sie das Meeting kurz – Am Telefon ist die Aufmerksamkeitsspanne für alle Beteiligten kürzer, so dass Sie versuchen sollten die wichtigsten Punkte zu besprechen und die Details vielleicht doch aufs Memo oder das persönliche Gespräch verlegen.
  • Seien Sie pünktlich – Am Telefon gelten natürlich dieselben Regeln des Anstandes, die auch im persönlichen Meeting gelten. Die wichtigste Regel lautet daher: Stellen Sie sicher, dass Sie zum verabredeten Zeitpunkt vor dem Telefon sitzen.
  • Nehmen Sie alles auf – Ein Vorteil von Telefonkonferenzen ist, dass sie spielend leicht aufgenommen werden können. Die meisten Anrufdienste erlauben dies durch einen simplen Knopfdruck im Menü. Darüber hinaus macht es aber auch Sinn sich während der Konferenz Notizen zu machen.
  • Machen Sie sich mit der Technik vertraut – Benutzen Sie den Konferenzdienst zum ersten Mal? Ist Ihre Umgebung für eine Telefonkonferenz geeignet? Wissen Sie wo die Einstellungen für Aufnahme, Lautstärke und Co. sind? Klären Sie all diese technischen Fragen vor Beginn der Konferenz.

(Bildquelle: Stockphotosecrets.com ID: ING_32193_27133)