Eventpersonal – wen brauchen Sie wirklich?

Die handelnden Personen sind es, die ein Event zum Leben erwecken und damit auch über den Erfolg des Events entscheiden. Wenn genau brauchen Sie für eine gelungen Veranstaltung und wieso?

 

Service-Personal

Das Service-Personal kommt wohl am häufigsten mit den Event-Teilnehmern in Kontakt, weshalb es besonders prägend für den Gesamteindruck ist. Achten Sie auch Professionalität, aber das gewisse Maß an Herzlichkeit. Zum Service-Personal zählen:

  • Veranstaltungsleiter
  • Teamleiter
  • Servicefachkräfte
  • Servicekräfte
  • Serviceteam

Produktions-Personal

Das Produktions-Personal arbeitet im Hintergrund am Gelingen des Events und ist besonders beim Catering ausschlaggebend. Diese Personalgruppe kommt daher weniger direkt mit den Teilnehmern des Events in Kontakt, trägt aber nicht minder zur Atmosphäre bei. Zum Produktions-Personal gehören:

  • Koch
  • Buffetkräfte
  • Cateringhilfen
  • Küchenhilfen
  • Spüler

Logistiker & Aufbaupersonal

Logistiker & das Aufbaupersonal sind gerade im Vorfeld eines Events wichtige Bausteine bei einer reibungslosen Umsetzung. Hier lohnt es sich erfahrenes Personal einzustellen, das bereits viel erlebt hat und weiß, wie man im Bedarfsfall zu improvisieren hat. Zur Gruppe der Logistiker & zum Aufbaupersonal gehören:

  • Teamleiter Logisitk
  • Logistikkräfte (einfach und mit Erfahrung)

Eventbetreuer (EVB)

Die EVB sind unmittelbar für die Betreuung der Teilnehmer verantwortlich und damit das Bindeglied zwischen dem theoretischen und dem praktischen Erfolg eines Events. Hier lohnt es sich mehrstufig zu arbeiten und für besondere Gäste eventuell VIP-Betreuer zu installieren. Zu den EVB gehören:

  • Gesamtleitung EVB
  • Teamleitung EVB
  • VIP-Eventbetreuer
  • Eventbetreuer

Promotion & Sonstige Qualifikationen

Neben den Personalgruppen mit klarem Auftrag gibt es noch das Personal, welches häufig vergessen wird oder deren Aufgaben so vielfältig sind, dass man sie nicht richtig einordnen kann. Da es bei einem Event aber auch immer auf die Details ankommt, sind diese Gruppen nicht weniger wichtig als die vorherigen. Zu dieser Personalgruppe zählen:

  • Teamleiter Promotion
  • Promotionsmitarbeiter
  • Garderobiere
  • Hostessen

Fazit

Bei einem Event ist jeder Job wichtig, weshalb auch jede Personalgruppe durch zuverlässige und professionelle Arbeit zum Gelingen des Events beiträgt.

 

(Bildquelle: Dollarphotoclub.com - Cla78)